Plus de litige entre locataire et propriétaire. Chaque photo, chaque relevé de compteur, chaque signature est enregistrée avec une date certifiée et protégée contre toute modification.
Le workflow complet
Du premier clic au PDF certifié, chaque étape est guidée et tracée.
Creation du dossier
Sélectionnez le template "État des lieux" et renseignez les informations du bien.
- Adresse du bien
- Type (entrée ou sortie)
- Informations du bailleur
- Informations du locataire
Identification des parties
Capturez les pièces d'identité et collectez les signatures des participants.
- Photo CNI/Passeport
- Signature bailleur
- Signature locataire
- Eventuellement mandataire
Relevé des compteurs
Photographiez chaque compteur avec son index bien visible.
- Compteur electricite
- Compteur gaz
- Compteur eau froide
- Compteur eau chaude
État des pièces
Parcourez chaque pièce et documentez l'état des murs, sols, plafonds et équipements.
- Photos par pièce
- État des murs (bon/moyen/mauvais)
- État des sols
- Équipements (robinetterie, prises, etc.)
Signatures finales
Recueillez les signatures finales de toutes les parties sur le document complet.
- Relecture du résumé
- Signature électronique bailleur
- Signature électronique locataire
- Observations éventuelles
Verrouillage et certification
Le dossier est verrouillé définitivement et certifié sur un registre public.
- Verrouillage définitif du dossier
- Certification sur registre public
- Génération du PDF certifié
- Envoi aux parties
Les 3 étapes de votre dossier
Un dossier suit un cycle simple : une fois verrouillé, personne ne peut plus le modifier.
Les avantages pour vous
Que vous soyez agent immobilier, gestionnaire de biens ou bailleur.
Fin des litiges
Chaque élément est tracé, horodaté et signé. Plus de "il a dit / elle a dit".
Gain de temps
Workflow guidé, templates pré-remplis, PDF généré automatiquement.
Mode hors-ligne
Fonctionnement complet sans réseau. Idéal pour caves et parkings.
Certification publique
Votre dossier est inscrit sur un registre public mondial et vérifiable par tous.
Accès partagés
Invitez locataire et bailleur avec des liens sécurisés à droits limités.
Ajouts postérieurs
Besoin d'ajouter des éléments après clôture ? Créez un complément lié au dossier.
État des lieux traditionnel vs Neoproove
| Aspect | Traditionnel | Neoproove |
|---|---|---|
| Preuves | Photos sur téléphone personnel, faciles à modifier | Photos signées et protégées contre toute modification |
| Historique | Aucune trace des modifications | Historique complet de chaque action |
| Signatures | Signature papier ou scan | Signature électronique sécurisée |
| Hors-ligne | Impossible sans connexion | Fonctionne totalement sans internet |
| Contestation | Facile à contester | Preuve certifiée incontestable |
| Archivage | Risque de perte | Stockage sécurisé + certification permanente |
Ce que disent nos utilisateurs
Sophie Martin
Directrice d'agence · Immobilière du Centre
“Depuis que nous utilisons Neoproove, nous n'avons plus aucun litige sur les états des lieux. Les locataires savent que tout est tracé et certifié, ça change complètement la relation.”
Marc Durand
Gestionnaire de biens · Patrimoine & Gestion
“Le mode hors-ligne est un vrai plus. Dans les caves et parkings souterrains, on peut enfin tout documenter sans stress. La synchronisation se fait automatiquement après.”
Claire Petit
Agent immobilier indépendant
“L'interface est intuitive et le workflow est vraiment bien pensé. Je gagne un temps fou sur chaque état des lieux, et mes clients apprécient le PDF certifié.”
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